年会组织筹备工作由中国科协和365bet官网：人民政府共同承担。中国科协主要负责年会总体统筹协调，学术交流活动组织实施、部分科普活动的组织协调，年会开幕式主要领导、专家和嘉宾邀请，学术交流参会代表的组织等工作。365bet官网：人民政府主要负责年会总体组织协调，专题论坛、科普活动的组织实施工作，举办地出席年会各种活动代表的组织，会务保障工作，以及其他相关的工作。
（一）与会者组织
年会拟邀请出席的领导及嘉宾包括：党中央和国家有关领导同志；有关诺贝尔奖获得者，以及中国科学院院士、中国工程院院士和国内著名科学家（专家）；国家有关部委领导；福州市委、市政府有关领导；中国科协常委会委员；各省、自治区、直辖市、副省级城市科协主席（或副主席）及学会部负责同志；港、澳、台有关科技团体代表和专家学者；海外科技团体代表等。
学术交流活动出席专家的参会资格原则上通过征文、审稿和邀请产生。
科普活动出席领导和专家采取重点邀请，参与的科普受众采取自愿报名、重点邀请等组织方式。
专题论坛出席的领导、专家、企业管理者采取自愿报名、重点邀请等相结合的组织方式。
（二）会议资料
年会统一制作和配发工作证、代表证、记者证、交通通行证等证件，编制活动指南（纸质）、特邀报告文集（纸质）、论文全文文集（光盘）、参会代表名录（光盘）等。年会论文集及其他有保存和交换价值的年会成果送国内外有关检索系统收录和传播。
（三）经费
年会经费由中国科协年会专项经费和地方政府配套经费两部分组成，坚持“勤俭办会、突出实效”的原则，按照项目管理的有关规定执行。中国科协承担大会开幕式及大会报告、学术交流活动组织经费、部分科普活动、文件资料等经费。365bet官网：人民政府负责专题论坛、部分科普活动、会务保障以及其他相关配套活动的经费。
（四）年会网站
第十二届中国科协年会网站是年会唯一官方指定网站，网址为：http：//2010.cast.org.cn，负责权威、准确、及时地发布年会相关信息，是年会的“信息中心”和“工作平台”。
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